AGB
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)
Allgemeine Bestimmungen
1. Geltungsbereich
Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln die Rechtsbeziehungen zwischen der KINEO AG, Seefeldstrasse 83, 8008 Zürich (nachfolgend «KINEO AG»), und ihren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern sowie Patientinnen und Patienten (nachfolgend einheitlich «Kunde»). Sie gelten für sämtliche Dienstleistungen, Mitgliedschaften, Warenverkäufe und Behandlungen der KINEO AG.
Die allgemeinen Bestimmungen gelten für alle Teile gleichermassen. Bereichsspezifische Regelungen (Teile A–F) gelten ergänzend und haben bei Widerspruch Vorrang.
Mit Vertragsabschluss, Buchung, Kauf oder tatsächlicher Inanspruchnahme von Leistungen der KINEO AG akzeptiert der Kunde diese AGB vollumfänglich. Minderjährige (unter 18 Jahren) benötigen die schriftliche Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters; Personen unter 16 Jahren haben keinen Zutritt zur Trainingsanlage.
2. Vertragsabschluss und AGB-Änderungen
Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche oder elektronische Buchung/Anmeldung, Unterzeichnung eines Abonnement- oder Behandlungsvertrags oder konkludentes Verhalten (z.B. Erscheinen zur Behandlung oder Betreten des Trainingsbereichs).
Die KINEO AG behält sich vor, diese AGB aus sachlich gerechtfertigten Gründen jederzeit zu ändern. Änderungen werden in geeigneter Form (E-Mail, Aushang, Website) bekannt gegeben. Widerspricht der Kunde nicht innert 30 Kalendertagen schriftlich, gelten die geänderten AGB als genehmigt. Preiserhöhungen bei laufenden Abonnements berechtigen zur ausserordentlichen Kündigung auf das Datum des Inkrafttretens. Die jeweils gültige Fassung ist auf den Websites der KINEO AG (www.kineo-physiotherapie.ch, www.kineo-fitness.ch, www.kineo-runnerslab.ch, www.kineo-hyrox.ch) abrufbar.
Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen vertragsrelevanter Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Zahlungsverbindung) unverzüglich mitzuteilen.
3. Preise, Zahlungsbedingungen und Mahnwesen
3.1 Fälligkeit und Zahlungsmittel
Es gelten die jeweils publizierten Preislisten der KINEO AG in Schweizer Franken (CHF) inkl. gesetzlich anfallender Steuern. Zahlungsmittel: Barzahlung, Kreditkarte (Visa, Mastercard), Debitkarte (Postfinance, TWINT), Banküberweisung sowie Gutscheine der KINEO AG. Bereichsspezifische Zahlungsfristen sind in den jeweiligen Teilen geregelt.
3.2 Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug gerät der Kunde ohne weitere Mahnung in Verzug. Die KINEO AG ist berechtigt, eine Mahngebühr von CHF 20.– je Mahnstufe sowie Verzugszinsen von 5 % p.a. ab Fälligkeitsdatum zu erheben, die Leistungserbringung zu sistieren und bestehende Abonnements zu sperren. Bei bestehendem Zahlungsrückstand ist kein Time-Stopp möglich.
3.3 Inkasso durch Intrum
Nach erfolgloser zweiter Mahnung ist die KINEO AG berechtigt, offene Forderungen an die Intrum AG zu übertragen. Der Kunde trägt in diesem Fall sämtliche Inkassokosten, Mahnspesen und allfällige Betreibungskosten gemäss SchKG. Die KINEO AG informiert den Kunden mindestens einmal schriftlich vor der Übergabe (www.intrum.com/ch).
Im Betreibungsfall werden sämtliche Kosten vollumfänglich dem Kunden überbunden.
4. Allgemeiner Haftungsausschluss
Die KINEO AG haftet für Schäden des Kunden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeitenden. Jede weitergehende Haftung – insbesondere für leichte Fahrlässigkeit, mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn – ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen. Vorbehalten bleibt die zwingende gesetzliche Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit. Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände in den Räumlichkeiten der KINEO AG wird keine Haftung übernommen.
5. Hausordnung und Sicherheit
Kunden halten die Hausordnung ein und befolgen Anweisungen des Personals. Verboten sind insbesondere: Zutritt oder Training unter Einfluss von Alkohol oder leistungsbeeinträchtigenden Substanzen; unbefugtes Einlassen Dritter; aggressives oder beleidigendes Verhalten. Bei wiederholten oder schwerwiegenden Verstössen kann das Vertragsverhältnis fristlos aufgelöst werden; bereits bezahlte Beiträge werden nicht rückerstattet.
Kunden verpflichten sich zur sachgemässen Nutzung von Notfallalarm, Notfallkoffer und Defibrillator. Defekte Geräte und Unfälle sind unverzüglich dem Personal zu melden. Notruf: Sanitätsdienst 144, Polizei 117.
6. Videoüberwachung
Die KINEO AG betreibt Videoüberwachung zur Wahrung der Sicherheit an folgenden Standorten und Bereichen:
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Zutritts- und Trainingsbereiche aller Standorte
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Trainingsbereich Wipkingen
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Kineo Runners Lab (Ladenbereich)
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Hyrox by KINEO (Trainings- und Zutrittsbereiche)
Garderoben und sanitäre Anlagen sind in sämtlichen Standorten von der Videoüberwachung ausgenommen. Aufzeichnungen werden nach max. 72 Stunden automatisch gelöscht. Kunden werden durch Hinweisschilder am Eingang auf die Videoüberwachung aufmerksam gemacht.
7. Höhere Gewalt
Bei Unmöglichkeit der Leistungserbringung infolge höherer Gewalt (Pandemie, Naturkatastrophen, Regierungsanordnungen, Stromausfall, Wasserschaden u.ä.) ruhen die Pflichten der KINEO AG für die Dauer der Beeinträchtigung. Bereits bezahlte Leistungen werden als Vertragsguthaben angerechnet; Barauszahlung ist ausgeschlossen.
8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Salvatorische Klausel
Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten ist Zürich; die KINEO AG ist zusätzlich berechtigt, am Wohnsitz des Kunden zu klagen. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen unberührt; sie wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Teil E – Kineo Runners Lab (Laufanalyse & Warenverkauf)
E.1 Laufdiagnostik und Analysen
Das Kineo Runners Lab bietet Laufdiagnostik, Gangbildanalysen und leistungsorientiertes Lauftraining an. Erstellte Berichte dienen der sportlichen Optimierung und stellen keine medizinische Diagnose dar. Die Umsetzung der Empfehlungen erfolgt eigenverantwortlich. Bei bekannten Herzkreislauferkrankungen oder unklaren Beschwerden ist eine ärztliche Freigabe einzuholen. Haftung analog D.8.
E.2 Warenverkauf – Bestellung und Vertragsabschluss
Website: www.kineo-runnerslab.ch
Das Kineo Runners Lab verkauft Laufbekleidung und -schuhe im Ladengeschäft (Seefeldstrasse 83, 8008 Zürich) sowie über den Online-Shop (www.kineo-runnerslab.ch). Im Online-Shop befindliche Artikel sind nicht reserviert und stellen kein verbindliches Angebot dar. Eine Bestellung ist ab Übermittlung und Erhalt der automatisierten Eingangsbestätigung verbindlich und kann nicht mehr geändert oder storniert werden. Der Kaufvertrag kommt mit dem Versand der Ware zustande. Spezialbestellungen (ausserhalb des regulären Sortiments) erfolgen ausschliesslich gegen Vorauskasse.
E.3 Lieferung
E.3.1 Versand / Abholung
Lieferung per Versand oder Abholung in der Filiale (keine Versandkosten bei Abholung). Versand ausschliesslich innerhalb der Schweiz.
E.3.2 Versandkosten
Pauschale CHF 9.90 pro Bestellung; portofrei ab Warenwert CHF 300.–. Zuschläge für Expresslieferung oder Sperrgut gehen zu Lasten des Kunden.
E.3.3 Lieferfrist und Verzögerungen
Bearbeitungszeit in der Regel 3–6 Arbeitstage. Bei nicht selbst verschuldeten Verzögerungen wird der Kunde informiert und ein neues Lieferdatum genannt. Ist die Ware innert der neuen Frist nicht verfügbar oder für den Kunden nicht zumutbar, sind beide Parteien berechtigt, vom Kaufvertrag zurückzutreten; geleistete Zahlungen werden vollständig rückerstattet.
E.4 Zahlungsmittel Online-Shop
Kreditkarte (Visa, Mastercard; Abbuchung mit Versand), Debitkarte (Postfinance, TWINT), Vorauskasse sowie Kauf auf Rechnung (nur für Privatpersonen mit Wohnsitz in der Schweiz; nicht für Spezialbestellungen). Rechnungen sind innert 14 Tagen zahlbar; bei Verzug gelten die allgemeinen Mahnbestimmungen.
E.4.1 Gutscheine und Geschenkkarten
Physische Geschenkkarten: nur in der Filiale erhältlich. Online bestellte Gutscheine: digital per E-Mail, frei wählbarer Betrag, einlösbar im Laden und Online-Shop, kumulierbar. Keine Barauszahlung. Gutscheine können nicht für weitere Gutscheine verwendet werden.
E.5 Umtausch und Rücksendung
E.5.1 Rücksendung
Rücksendung innert 14 Tagen nach Erhalt, in Originalzustand (ungebraucht, unbeschädigt, sauber, Originalverpackung). Rücksendekosten trägt der Kunde; Ausnahmen (Kostenübernahme durch KINEO AG): Erhalt eines falschen oder defekten Artikels. Nach Rücksendung: Gutschein in Höhe des Warenwertes abzgl. Versandkosten. SALE-Artikel können weder umgetauscht noch zurückgesendet werden.
E.5.2 Umtausch
Umtausch gegen gleichwertigen Artikel liegt im Ermessen des Kineo Runners Lab und setzt Warenverfügbarkeit voraus. Umtausch ausschliesslich in der Filiale.
E.6 Gewährleistung
Bei Fertigungs- oder Materialfehlern fungiert das Kineo Runners Lab als Mittler zwischen Kunde und Hersteller. Warenrücknahme und Ersatzprodukt liegen im Entscheid des Herstellers. Die KINEO AG bietet ausschliesslich Ersatzlieferung an; Wandelung (Rückabwicklung) ist ausdrücklich ausgeschlossen. Weitergehende Gewährleistungs- oder Garantieansprüche sind ausgeschlossen. Schuhe können im Laden anprobiert und auf dem Laufband getestet werden; leichte Gebrauchsspuren an der Sohle sind dadurch möglich.
Teil F – Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung von Personendaten durch die KINEO AG gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1) sowie – soweit anwendbar – der EU-DSGVO.
F.1 Verantwortliche Stelle
KINEO AG, Seefeldstrasse 83, 8008 Zürich | info@kineo.swiss
Für Patientendaten, die über die Praxissoftware verarbeitet werden, ist die jeweilige Praxis datenschutzrechtlich verantwortlich; MobilTechnics AG handelt als Auftragsbearbeiter.
F.2 Kategorien bearbeiteter Personendaten
Stamm- und Kontaktdaten
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Krankenversicherungsangaben.
Gesundheitsdaten (besonders schützenswert nach revDSG)
Ärztliche Verordnungen, Diagnosen, Anamnese, Befunde, Behandlungsberichte, Performance-Lab-Daten (Laktat, VO₂max, Gangbild), physiologische Messwerte, Therapieverläufe.
Vertragsdaten
Abonnementtyp, Laufzeit, Zahlungshistorie, Buchungs- und Anwesenheitsdaten, Chip-Armband-Zutrittsdaten.
Kommunikationsdaten
Korrespondenz, Feedback und Beschwerden.
Technische Daten
IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL (Webserver-Logs max. 30 Tage), Nutzungsverhalten in der Praxissoftware.
F.3 Zwecke der Datenbearbeitung
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Erbringung physiotherapeutischer Leistungen und Versicherungsabrechnung (inkl. MediData AG)
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Verwaltung von Abonnements, Buchungen und Zahlungen (inkl. Stripe für Privatkunden)
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Terminbestätigungen und Erinnerungen per SMS (MobilTechnics AG)
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Performance-Lab-Dokumentation und Trainingsplanung
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Qualitätssicherung und Weiterbildung
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Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
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Forderungsmanagement und Inkasso (Intrum AG bei Zahlungsrückstand)
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Betrieb und Verbesserung der Website und digitaler Dienste
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Marketingkommunikation (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
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Sicherheit der Räumlichkeiten (Videoüberwachung)
F.4 Auftragsbearbeiter und Datenweitergabe
Daten werden nicht verkauft. Weitergabe nur an: Kranken- / Unfallversicherer (Leistungsabrechnung); zuweisende Ärzte (Behandlungsdokumentation); Intrum AG (Inkasso); MobilTechnics AG (Praxissoftware, SMS); MediData AG (Versicherungsdatenaustausch); Stripe (Zahlungsabwicklung); Hetzner Online GmbH (Hosting EU, verschlüsselt); Amazon Web Services AWS S3 EU (Cloud-Speicherung, verschlüsselt); SportsNow, Run my physio, myClubs (Schnittstellen, soweit vertraglich vereinbart); Behörden (soweit gesetzlich vorgeschrieben).
Datenübermittlungen ausserhalb der Schweiz / des EWR erfolgen ausschliesslich unter geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse, Verschlüsselung). Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen Verträge gemäss revDSG / DSGVO.
F.5 Aufbewahrungsdauer
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Behandlungsdokumentation: mind. 10 Jahre ab Behandlungsabschluss (standesrechtliche Pflicht)
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Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (OR Art. 958f)
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Abonnement- und Vertragsdaten: Vertragsdauer + 5 Jahre
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Videoüberwachungsdaten: max. 72 Stunden, danach automatische Löschung
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Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung
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Webserver-Logs: max. 30 Tage
F.6 Datensicherheit
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TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
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Verschlüsselte Datenspeicherung
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Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen und Protokollierung administrativer Zugriffe
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Regelmässige Datensicherungen und mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugänge
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Regelmässige Mitarbeiterschulungen
F.7 Cookies und Website-Tracking
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Analytische oder Marketing-Cookies nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Cookie-Banner); jederzeit widerrufbar. Zusatzleistungen via eGym unterliegen den Datenschutzbestimmungen der eGym GmbH.
F.8 Rechte der betroffenen Personen
Gemäss revDSG: Auskunft, Berichtigung, Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht), Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe/-übertragung, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung. Anfragen schriftlich an info@kineo.swiss; Beantwortung innert 30 Tagen. Anfragen zu Patientendaten (Praxissoftware) direkt an die zuständige Praxis. Beschwerden beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
F.9 Änderungen
Die KINEO AG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die aktuell auf der Website veröffentlichte Version.
Schlussbestimmungen
Diese AGB inkl. Datenschutzbestimmungen treten per 1. Januar 2026 in Kraft und ersetzen alle früheren Fassungen.
Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Gerichtsstand ist Zürich.
KINEO AG · Zürich · Stand: Januar 2026
info@kineo.swiss
ANSCHRIFT
Kineo Runners Lab
Seefeldstrasse 83
8008 Zürich
Schweiz
www.kineo-runnerslab.ch